Меню «Допомога»

Дата: 12.12.2025 10:19

Кількість переглядів: 81

Зміст

Вступ. 1

Вхід до приватної частини. 5

Електронний документообіг та делегування права підпису. 11

Вступ

Електронний кабiнет це сукупність інформаційно-телекомунікаційних систем центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, призначених для взаємодії між платниками податків та державними, у тому числі контролюючими, органами з питань реалізації прав та обов’язків, визначених Податковим Кодексом України  (далі - Кодекс) та іншими законами, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи, та нормативно-правовими актами, прийнятими на підставі та на виконання Кодексу та інших законів, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи.

Офіційна сторінка електронного кабiнету https://cabinet.tax.gov.ua

За цим посиланням користувачі електронного кабiнету отримують доступ до порталу, робота з яким здійснюється через мережу Internet та не вимагає використання чи встановлення будь-якого додаткового програмного забезпечення.

При виникненні питань з приводу користування електронним кабінетом можна звернутися за телефоном 0800501007

Електронний кабiнет складається із двох функціональних частин:

1. відкрита (загальнодоступна)
2. приватна (особистий кабінет)

Відкрита частина електронного кабінету

Користуватись послугами відкритої частини електронного кабiнету можна без ідентифікації особи.

Через відкриту частину електронного кабiнету користувачам доступні такі можливості:

1. доступ до інформації з публічних реєстрів:

дані про взяття на облік платників;

реєстр страхувальників;

дані реєстру платників ПДВ;

реєстр платників єдиного податку;

реєстр платників, які використовують єдиний рахунок;

дані Єдиного реєстру індивідуальних податкових консультацій;

реєстру неприбуткових установ та організацій; 

реєстр керівників платників податків-боржників;

довідка про відсутність заборгованості;

інформація про РРО/ПРРО;

інформація про книги ОРО;

екземпляри РРО,

реєстр ЦСО

З метою захисту прав платників, збереження та захисту інформації, що обробляється в інформаційно-комунікаційних системах ДПС, з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 12 березня 2022 року № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану», ДПС тимчасово на період дії воєнного стану було вжито заходів щодо обмеження доступу до публічних реєстрів, зокрема доступ до інформації з реєстрів відкритої та приватної частин інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» здійснюється після проходження електронної ідентифікації з допомогою кваліфікованого електронного підпису будь-якого надавача електронних послуг.

2. можливість перевірки чека та здійснення пошуку марки акцизного податку, перевірка номера платника ПДВ VIES;
3. інформація про граничні терміни сплати податків, зборів, обов’язкових платежів та подання звітності (податковий календар);
4. перегляд та друк бланків податкової звітності;
5. контакти та адреси діючих центрів обслуговування платників;
6. переглянути інформацію податкової карти України;
7. ознайомитись з новинами;
8. карта електронного кабінету;
9. ознайомитися з презентаційними та інструктивними матеріалами шляхом переходу до розділу «Онлайн навчання» вебсайту ДПС.

Приватна частина електронного кабiнету

У приватній частині електронного кабiнету в залежності від типу платника (юридична особа, фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, громадянин, посадова особа державного органу тощо) електронний кабiнет надає доступ до таких розділів:

1. облікові дані платника

доступ до реєстраційних та облікових даних

2. профіль платника

доступ до реєстраційних та облікових даних, відомостей про об’єкти оподаткування, види діяльності, даних про банківські рахунки у форматі IBAN, засновників, даних про реєстрацію платником ПДВ, єдиного податку, ЄСВ, даних про ліцензії

3. критерії добровільного дотримання законодавства

доступ до даних критеріїв відповідності дотримання законодавства

4. перегляд звітності

перегляд поданої звітності (незалежно від способу подання, включаючи звіти, подані на паперових носіях)

5. введення звітності

створення та подання звітності за основними формами податкової звітності

6. вхідні/вихідні документи

доступ до отриманих користувачем документів та надісланих користувачем документів

7. листування з ДПС

направлення листів (скарг) до контролюючих органів в електронному вигляді

8. індивідуальні податкові консультації

надсилання запитів на отримання індивідуальної податкової консультації

9. заяви, запити для отримання інформації

подання сервісних документів (заяв, запитів для отримання інформації)

10. стан розрахунків з бюджетом

доступ до своїх особових рахунків зі сплати податків, зборів та інших платежів (дані інтегрованої картки платника), а також до інформації про реквізити рахунків зі сплати податків, зборів, платежів та єдиного соціального внеску;

сплата податків, зборів, платежів та єдиного внеску будь якою із запропонованих платіжних систем з використанням сервісів надавачів платіжних послуг, а також QR-коду Національного банку України.

11. єдиний рахунок
12. СЕА ПДВ

сервіси систем електронного адміністрування ПДВ

13. моніторинг ПН/РК
14. СЕА РПСЕ
15. реєстрація ПН/РК

створення та подання податкових накладних та розрахункiв коригування до них;

обмен РК між контрагентами

16. реєстрація АН/РК

створення та подання акцизних накладних та розрахункiв коригування до них

17. ЄРПН

доступ до даних Єдиного реєстру податкових накладних щодо складених податкових накладних та/або розрахунків коригування

18. ЄРАН

доступ до даних Єдиного реєстру акцизних накладних щодо складених акцизних накладних та/або розрахунків коригування

19. моніторинг ПН/РК

перегляд показників D (навантаження за останні 12 календарних місяців) та P (сума ПДВ зазначена у зареєстрованих ПН/РК);

розраховані показники Позитивної податкової історії

20. програмний РРО

перегляд зареєстрованих програмних РРО

21. дані РРО

перегляд даних РРО

22. податковий аудит

інформація щодо розрахованих критеріїв ризику несплати податків високого ступеню для відбору платника податків до плану-графіка проведення документальної планової перевірки за звітний період

23. згоди на передачу інформації

надання користувачем згод на передачу інформації контрагенту, банківській установі

24. інформація про бізнес-партнера

перегляд інформації про бізнес-партнера, формування Податкової інформації за попередньо наданою згодою платника податків у визначеному ним обсязі

25. SAF-T

завантаження стандартизованих аудиторських файлів SAF-T

26. звіти CRS

завантаження звіту про підзвітні фінансові рахунки, які подаються фінансовими установами відповідно до міжнародного стандарту Common Reporting Standard (CRS) для автоматичного обміну податковою інформацією між країнами

27. ЕК для громадян

основні сервіси фізичних осіб-громадян (інформація про об’єкти оподпткування, надіслані ППР, подання Декларації про майновий стан і доходи, отримання довідки про отримані доходи та утримані податки, реєстрація/внесення змін в/до ДРФО)

28. налаштування

налаштування щодо: адреси для листування, бажання листування з контролюючим органом, даних про уповноважених осіб, під’єднання до InfoTAX

29. допомога

опис основних режимів електронного кабінету

30. повідомити про помилку

направлення повідомлення про помилку

31. опис АРІ електронного кабінету

опис АРІ електронного кабінету для використання розробниками програмного забезпечення

32. облік доходів і витрат для платників єдиного податку третьої групи платників ПДВ

облік доходів і витрат фізичних осіб-підприємців і фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність

Посадові особи підприємств, установ та організацій, інформацію про яких було надано «Повідомлення про про надання інформації щодо електронного цифрового підпису» (J1391103) з типом підпису «Підпис накладних» отримують доступ до таких режимів електронного кабiнету:

реєстрація ПН/РК

ЄРПН

СЕА РПСЕ

Моніторинг ПН/РК.

Фізичні особи-підприємці і фізичні особи, які здійснили вхід до електронного кабінету як  «Фізична особа» отримують доступ до режиму електронного кабінету ЕК для громадян.

Вхід до приватної частини

Вхід до приватної частини (особистий кабінет) електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн:

з використанням кваліфікованого-електронного підпису будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (далі – КНЕДП) (файловий або апаратний ключ),

через Інтегровану систему електронної ідентифікації - id.gov.ua  (MobileID та BankID),

з використанням «хмарного» кваліфікованого електронного підпису,

за допомогою мобільного застосунку «Дія» (Дія.Підпис).

Вхід до особистого кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису

Вхід до приватної частини електронного кабінету ініціюється користувачем кнопкою Вхід у правому кутку верхньої горизонтальної навігаційної панелі.

Вікно входу до приватної частини електронного кабінету

Для входу до приватної частини електронного кабiнету користувач може обрати тип ключа кваліфікованого електронного підпису – файловий або апаратний (файловий ключ є опцiєю за замовчуванням).

З випадаючого списку в полi Оберiть АЦСК обрати КНЕДП, що сертифiкував цей ключ, вiдкрити файл ключа кнопкою Обрати, ввести пароль ключа у полi Пароль захисту ключа, та натиснути кнопку Зчитати.

Примiтка: Кнопка Увiйти активується пiсля зчитування даних сертифiкату ключа.

Результат успішного зчитування ключа наведено на малюнку нижче.

Вікно входу до приватної частини електронного кабінету, ключ успішно зчитано

Важливо: якщо використано ключ посадової особи, перемикач Посадова особа-Фізична особа дозволяє користувачу електронного кабінету увійти як посадова особа підприємства, установи чи організації в положенні перемикача Посадова особа та як громадянин у положенні перемикача Фізична особа.

Важливо: Повідомлення змісту «Виникла помилка при відкритті особистого ключа (невірний пароль чи ключ пошкоджений) (24)», як правило свідчать про помилку користувача при введенні паролю ключа. Повторіть введення паролю ключа і повторно натисніть кнопку Зчитати.

Примiтка: Перевірка чинності сертифіката відкритого ключа здійснюється автоматично на стороні Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Важливо: Повідомлення змісту «Виникла помилка при передачі запиту на сервер ЦСК за протоколом НТТР», як правило свідчать про те, що не працює сервер відповідного КНЕДП, тому потрібно повторити спробу пізніше або використати ключ, виданий іншим КНЕДП.

Якщо ключ успiшно зчитано, активується кнопка Увiйти, пiсля натиснення якої вiдбудеться вхiд до приватної частини електронного кабiнету.

Авторизацiя та доступ даних до пiдприємств, установ, органiзацiй в приватнiй частинi електронного кабiнету дозволена наступним категорiям користувачiв:

Посадовi особи, якi за даними ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осiб, фiзичних осiб-пiдприємцiв та громадських формувань) є керiвниками пiдприємств, установ, органiзацiй;

Засновники та посадовi особи, якi за даними ЄДР мають право пiдпису вiд iменi пiдприємств, установ, органiзацiй;

Головнi бухгалтери (бухгалтери), якi за даними ДПС мають право пiдпису вiд iменi пiдприємств, установ, органiзацiй;

Посадовi особи пiдприємств, установ, органiзацiй, яким надано право пiдпису окремих категорiй документiв (податкових накладних).

Громадяни, в тому числi фiзичнi особи-пiдприємцi, що мають КЕП (кваліфікований електронний підпис), пiсля авторизацiї отримують доступ до приватної частини електронного кабiнету в частинi податкової iнформацiї вiдповiдної особи.

Важливо: Пiдприємства, установи та органiзацiї, а також фiзичнi особи - суб’єкти пiдприємницької дiяльностi, як правило, крiм сертифiкацiї  кваліфікованих цифрових підписів посадових осiб сертифiкують також кваліфіковані електронні печатки. Вхiд до приватної частини електронного кабiнету можливий виключно за допомогою кваліфікованого цифрового підпису  посадової особи i заборонений за допомогою ключа печатки.

Важливо: Невдала спроба здiйснити вхiд до приватної частини з повiдомленням змiсту Користувач не має права пiдпису як правило свiдчать про те, що використано ключ посадової особи, яка згiдно даних державного реєстратора не має права пiдпису на вiдповiдному пiдприємствi, установi чи органiзацiї. Якщо данi про фiзичну особу-пiдписанта наданi державному реєстратору, однак вхiд до приватної частини електронного кабiнету заборонено, звернiться до служби пiдтримки.

Не всi особистi ключi зберiгаються у виглядi файлу з iменем Key-6.dat. Наприклад ключi, сертифiкованi КНЕДП Приватбанку, зберiгаються у файлi з iменем pb_*.jks.

Вхід до особистого кабінету за допомогою Bank ID

Для входу до особистого кабінету за допомогою Bank ID необхідно обрати вкладку id.gov.ua, обрати тип особи: посадова особа або фізична особа та натиснути кнопку Увійти.

У наступному вікні обрати: Увійти за допомогою Bank Id НБУ

Після цього з випадаючого списку обрати свій банк

У своєму інтернет банкінгу необхідно пройти авторизацію та надати згоду на передачу банком персональних даних натиснувши кнопку «Підтвердити».

У наступному вікні проставити позначку "v" - Даю згоду на передачу та обробку персональних даних та натиснути кнопку Продовжити

Після проходження ідентифікації за допомогою Bank ID користувач отримує доступ до приватної частини електронного кабінету.

Вхід до особистого кабінету за допомогою мобільного застосунку ДІЯ

Для входу до особистого кабінету за допомогою мобільного застосунку ДІЯ потрібно обрати спосіб входу «Дія. Підпис» та натиснути на кнопку «Отримати код»

Далі відсканувати QR-код та здійснити підтвердження особи через мобільний додаток ДІЯ.

Після успішного виконання зазначених дій здійснюється вхід до приватної частини електронного кабінету.

Вхід до особистого кабінету за допомогою хмарних ключів

Для входу до особистого кабінету за допомогою хмарних ключів потрібно обрати спосіб входу «Хмарне сховище», обрати КНЕДП та натиснути на кнопку «Отримати посилання»

Далі відсканувати QR-код та пройти ідентифікацію у мобільному додатку банку

Після успішного виконання зазначених дій здійснюється вхід до приватної частини електронного кабінету.

Електронний документообіг та делегування права підпису

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм Кодексу  (пункт 42.6 статті 42 Кодексу) та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за № 959/30827 (зі змінами) (далі – Порядок) без укладення відповідного договору.

Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється виключно у випадках, передбачених пунктом 42.6 статті 42 Кодексу.

Для надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на електронні документи при їх передачі до контролюючого органу керівник зобов’язаний використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано до контролюючого органу першим будь-яким електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису за кодом форми J/F1391104 (далі – Повідомлення) .

Делегування права підпису

Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження.

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення Повідомлення в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку з такими типами підписів: «директор», «бухгалтер», «підпис накладних».

Особи, які мають тип підпису «директор», «бухгалтер», мають право на підписання податкової та іншої звітності, особи з типом підпису «підпис накладних» - на підписання тільки податкових накладних.

До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них - кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника і останньою - кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

У разі необхідності подання електронних документів до контролюючого органу, підписаних іншим сертифікатом, передбачена можливість подання інформації щодо такого сертифікату шляхом направлення Повідомлення за кодом форми J/F1391104 згідно з додатком 1 Порядку.

« повернутися